انجام فعالیت‌های اقتصادی در قالب شرکت، در مقایسه با فعالیت شخصی مزایای متعددی دارد که مهم‌ترین آن ایجاد اعتبار و ارزش مالی بیشتر برای صاحبان شرکت به شمار می‌رود.
ثبت شرکت شخصیت حقیقی را به شخصیت حقوقی تبدیل می‌کند و به این وسیله می‌توانند از مزایای ثبت شرکت بهرمند شوند.
متداول‌ترین نوع شرکت که در ایران به ثبت می‌رسد، شرکت سهامی خاص است. در ادامه ویژگی‌ها و قوانین مربوط به این نوع شرکت را بررسی می‌کنیم.
حداقل سرمایه شرکت سهامی خاص
- سرمایه اولیه شرکت‌های سهامی خاص که می‌بایست توسط موسسین آن تامین شود، یک میلیون ریال یا صد هزار تومان است.
- چنانچه سرمایه اولیه شرکت از نوع غیرنقد باشد، مبلغ ریالی آن می‌بایست به تایید کارشناس رسمی دادگستری برسد.
- هر زمان که سرمایه اولیه شرکت از این مبلغ کمتر شود، سهامداران موظف هستند حداکثر در مدت یک سال سرمایه اولیه را جبران کنند یا نوع شرکت را تغییر دهند یا ممکن است شرکت به همین دلیل منحل شود.
قوانین نفرات شرکت سهامی خاص
- تعداد سهامداران شرکت سهامی خاص حداقل ۳ نفر است
- تعداد اعضای هیات مدیره شرکت حداقل سه نفر است
- مسئولیت سهامداران شرکت در قبال تعهدات شرکت به نسبت سهامی که در اختیار دارند مشخص می‌شود( مانند شرکت با مسئولیت محدود )
- شرایط مالی شرکت سهامی خاص
قوانین مالی شرکت سهامی خاص
- سرمایه شرکت می‌بایست منحصرا توسط سهامداران تامین شود و مانند شرکت‌های سهامی عام اجازه پذیره نویسی وجود ندارد
- سرمایه شرکت می‌بایست شامل اوراق سهام به ارزش‌های مساوی باشد
- در تصمیم‌گیری‌های شرکت، نسبت سرمایه تعیین کننده حق رای افراد است. به عبارت دیگر اگر یک نفر ۵۱ درصد سهام را در اختیار داشته باشد، تصمیم نهایی توسط وی گرفته خواهد شد.
- انتقال سهام در شرکت سهامی خاص وابسته به رضایت سایر شرکا است ولی نسبت به شرکت تضامنی آسان‌تر است همچنین ممکن است با موانع قانونی دیگری نیز محدود شده باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
- تهیه و تنظیم اظهارنامه ای که بایستی به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد.
- تهیه و تنظیم اساسنامه ای که بایستی به امضاء کلیه سهامداران رسیده باشد.
- صورتجلسه انتخاب مدیران و بازرسان شرکت امضا شده توسط تمامی سهامداران
- قبول کتبی سمت‌های تعیین شده توسط مدیران و هیات مدیره و بازرسان
- فتوکپی برابر اصل شده کلیه سهامداران و بازرسان
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار آگهی‌های شرکت
قوانین دیگر شرکت سهامی خاص
لازم است تا عبارت «سهامی خاص» به طور واضح در مکاتبات و سربرگ‌ها مقابل نام شرکت درج شود. عدم درج این عبارت ممکن است مسئولیت‌های حقوقی برای سهامداران به دنبال داشته باشد.